Assistenz (m/w/d) Personalmanagement
Die Sparkasse Trier ist mit einer Bilanzsumme von rund 5,3 Mrd. Euro eine der größten Sparkassen in Rheinland-Pfalz und das führende Kreditinstitut in der Region Trier. Die mehr als 200 Jahre Unternehmensgeschichte merkt man uns nicht an. Mit der Einführung von New Work im Gesamtunternehmen und vielfältigen digitalen Angeboten zählen wir zu einer der modernsten Sparkassen Deutschlands. Dabei bleiben wir den Prinzipien einer regionalen Bank und dem Sparkassengedanken treu. Unsere rund 700 Mitarbeitenden in 36 Filialen sind eng mit den Menschen und der Region verbunden.
Zur Verstärkung unseres Teams ist in Vollzeit und unbefristet folgende Stelle neu zu besetzen
Assistenz (m/w/d) Personalmanagement
Das erwartet Sie:
- Sie sind für unsere Mitarbeitenden die zentrale Ansprechperson (m/w/d) und stehen sowohl telefonisch als auch persönlich als kompetente Kontaktstelle für allgemeine Anliegen rund um das Personalmanagement zur Verfügung.
- Sie wirken bei unterschiedlichen operativen Aufgaben im Personalmanagement mit, z. B. im Bereich Vertragswesen (Arbeitsverträge), in der Zeitwirtschaft sowie der Reisekostenabrechnung. Sie übernehmen zudem das Anfertigen von arbeitsrechtlichen Dokumenten.
- Sie erstellen Bescheinigungen, sind für die Verteilung der (digitalen) Post zuständig und unterstützen bei der schriftlichen Ausarbeitung von Fortbildungs- und Freistellungsvereinbarungen.
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Mitwirkung und interne Koordination bei Beschlussfassungen sowie die Erstellung von Zahlungsanweisungen.
- Sie betreuen unser Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm, organisieren die Verwaltung des Deutschland-Job-Tickets für unsere Mitarbeitenden und koordinieren Vertretungsweise die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Arbeitsunfällen.
- Die Pflege und Aktualisierung interner (vor allem digitaler) Prozesse sowie die Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsvorgänge im Bereich Personalmanagement gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
Unser Angebot an Sie:
- Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit entsprechendem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team.
- Für die Tätigkeit erhalten Sie eine angemessene Vergütung nach TVöD-S mit zusätzlichen leistungsorientierten Komponenten sowie vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Zusatzversorgung und Mitarbeitendenkonditionen.
- Wir bieten einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
- Zudem legen wir viel Wert auf ein attraktives, familienfreundliches Arbeitsumfeld, u. a. mit dem Angebot einer Ferienbetreuung für Kinder der Mitarbeitenden und weiteren Vorzügen.
- Mobiles Arbeiten mit einer kompletten Hardware-Ausstattung ist bei uns selbstverständlich.
- Neben einem guten Miteinander bieten wir umfangreiche Sozialleistungen, wie z. B. ein eigenes Betriebsrestaurant, Jobticket, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m..
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder sonstige kaufmännische Ausbildung.
- Kenntnisse im Personalmanagement sind wünschenswert.
- Sicheres Arbeiten in sämtlichen MS-Office-Produkten.
- Höchste Diskretion und Verschwiegenheit.
- Sie arbeiten gerne mit Menschen und sind serviceorientiert.
- Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Eigenmotivation.
- Selbständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
Sie sind interessiert? Einen ersten Einblick bekommen Sie in diesem Video.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Vergütungsvorstellung, auch wenn Sie jetzt noch nicht alle Anforderungen erfüllen.
Für Rückfragen stehen Ihnen der Abteilungsleiter Personalmanagement, Herr Wolfgang Ziewers (Telefon 0651 712-2200) oder die stellvertretende Abteilungsleiterin Personalmanagement, Frau Kathrin Spangemacher (Telefon 0651 712-2201), gerne zur Verfügung.